Автоматичні перевірки та електронне підтвердження замінюють Word-файли

З 1 січня 2026 року Міністерство фінансів України запроваджує новий формат взаємодії із суб’єктами первинного фінансового моніторингу (СПФМ). Річна адміністративна звітність (форма № 2-фінмон) подаватиметься виключно в електронному вигляді, а строки її подання подовжено.

Подання здійснюватиметься через спеціальний розділ на єдиному вебпорталі використання публічних коштів. Рішення є частиною курсу Мінфіну на цифровізацію нагляду, зниження адміннавантаження та підвищення якості звітних даних у сфері протидії відмиванню коштів і фінансуванню тероризму.

Як це впливає на бізнес

1. Менше бюрократії — нижчі операційні витрати
Повна відмова від паперових документів і Word-файлів означає скорочення часу на підготовку та подання звітів, зменшення витрат на адміністрування й архівування, а також усунення «людського фактора» під час пересилання документів.

2. Менше ризиків штрафів через автоматичні перевірки
Онлайн-форма передбачає вбудовані логічні та арифметичні перевірки під час заповнення. Бізнес отримує миттєве підтвердження прийняття звіту, що знижує ризик технічних помилок і, відповідно, санкцій за некоректну звітність.

3. Більше часу на закриття року
Подовження строків дає можливість якісніше узагальнити дані після завершення фінансового року:

• до 25 січня — подання основного звіту;
• до 30 січня — подання виправленого звіту.
  Це особливо важливо для компаній із сезонною активністю або складною структурою операцій.

4. Чіткі правила для окремих секторів
Зміни стосуються СПФМ, нагляд за якими здійснює Мінфін, зокрема:

• організаторів азартних ігор (казино, букмекери, зали автоматів, онлайн-покер, лотереї);
• аудиторів, бухгалтерів і податкових консультантів;
• рієлторів;
• торговців мистецтвом, дорогоцінним камінням і металами.
  Для цих сегментів новий формат означає уніфікацію підходів до звітування та простіше виконання AML-вимог.

Що цьому передувало

Останніми роками Мінфін послідовно переводить регуляторні та наглядові процедури у цифровий формат. Це відповідає загальній державній політиці електронних сервісів і гармонізації практик фінансового моніторингу з європейськими стандартами.

Перехід на повністю електронну річну звітність для СПФМ є логічним продовженням цієї політики — від контролю «через папір» до сервісної моделі, де держава виступає цифровим адміністратором, а бізнес отримує простіші й прозоріші правила виконання вимог.