Електронні підписи та цифрові документи мають замінити паперові дозволи

Національний банк України виніс на громадське обговорення проєкт постанови, яким пропонує оновити правила зберігання та розкриття банківської таємниці. Ключова зміна — можливість для власників банківської таємниці (фізичних і юридичних осіб) подавати запити та дозволи в електронній формі, зокрема з використанням удосконаленого електронного підпису з кваліфікованим сертифікатом (УЕП із КС).

Ідеться про внесення змін до чинних Правил зберігання, захисту, використання та розкриття банківської таємниці (постанова №267 від 2006 року), які досі орієнтовані на паперові процедури.

У проєкті також передбачено:

• отримання банківської таємниці іншими суб’єктами, передбаченими законом, в електронному вигляді, а не тільки на папері;
• право приватних виконавців надсилати електронні запити з кваліфікованим електронним підписом;
• збереження чинного кола осіб, які можуть отримати банківську таємницю, та незмінний обсяг інформації, яка до неї належить.

Обговорення документа триватиме до 2 грудня 2025 року.

Як це впливає на бізнес

1. Менше бюрократії та швидші процедури
Банки та бізнес-клієнти зможуть працювати без паперових довідок, сканів та кур’єрських відправлень. Операції з отриманням даних, які містять банківську таємницю (кредитні історії, інформація для аудитів, підтвердження залишків, дані для судових процесів), стануть значно оперативнішими.

2. Зменшення витрат на документообіг
Підприємства, приватні виконавці, аудитори, юристи й фінансові компанії скорочують витрати на папір, пересилання документів і фізичне зберігання архівів.

3. Уніфікація електронних підписів
Запровадження можливості використання УЕП із кваліфікованим сертифікатом вирівнює підходи між банківським сектором та загальнодержавними е-сервісами. Це полегшить роботу бізнесу, який вже працює з Дія.Підписом та іншими цифровими інструментами.

4. Прискорення взаємодії з банками
Компанії зможуть отримувати інформацію про клієнтські рахунки, розрахункові операції та інші дані швидше — що важливо для комплаєнсу, фінмоніторингу, міжнародних перевірок та участі у тендерах.

5. Підвищення прозорості операцій
Оцифрування процесів зменшує ризики втрати документів, «ручних» помилок та зловживань, що підвищує рівень довіри до банківської системи.

Що цьому передувало

• Україна з 2022 року системно переходить до моделі paperless, уніфікуючи правила електронного документообігу в держсекторі та бізнесі.
• У 2023–2024 роках НБУ ухвалив низку рішень щодо оновлення вимог до електронних підписів (зокрема Постанова №172), які стали базою для переходу на сучасні електронні засоби ідентифікації.
• Потреба модернізації регулювання банківської таємниці назрівала давно: чинні правила були розроблені у 2006 році, коли електронний документообіг фактично не був поширеним.
• Паралельно держава вводить цифрові реєстри, електронні суди, онлайн-скомплектовані матеріали у виконавчому провадженні — банкам необхідно синхронізуватися з цією екосистемою.
• Переорієнтація бізнес-процесів банків у бік електронних сервісів посилюється зростаючим попитом на дистанційні операції та комплаєнс-перевірки.