Методика Мінфіну встановлює трирівневу систему перевірок

Міністерство фінансів України наказом від 16.10.2025 №529 затвердило Методику верифікації компенсації фактичних витрат за облаштування робочих місць, місць провадження господарської чи незалежної професійної діяльності для осіб з інвалідністю.

Методика встановлює чітку трирівневу систему перевірки:

1. Перевірка відповідності інформації, отриманої через договори чи технічні протоколи взаємодії між Мінфіном та суб’єктами надання даних — щодо:
• персональних даних працевлаштованої особи з інвалідністю;
• даних заявника — ФОП, особи з незалежною профдіяльністю або юрособи;
• реєстраційних даних роботодавця.
2. Перевірка достовірності персональних та реєстраційних даних.
3. Перевірка правомірності надання компенсації та дотримання умов отримання державної підтримки.

Метою є посилення контролю за використанням бюджетних коштів та запобігання зловживанням.

Як це впливає на бізнес

1. Підвищення вимог до документування витрат

Роботодавці, які планують отримати компенсацію за облаштування робочого місця для особи з інвалідністю, повинні:

• ретельно оформлювати пакет документів;
• забезпечити повну відповідність персональних даних;
• мати підтвердження фактичних витрат (рахунки, акти, договори).

Будь-які неточності можуть стати підставою для відмови у компенсації.

2. Зменшення ризиків донарахувань і штрафів

Стандартизована методика дає бізнесу чіткі правила гри.
Це знижує ризик:

• відмов у компенсаціях,
• подальших перевірок,
• оскаржень із боку Мінфіну чи центрів зайнятості.

Чіткість процесу важлива для компаній, які системно залучають людей з інвалідністю та модернізують свої робочі місця.

3. Прозорість використання державних коштів 

Методика підсилює контроль за бюджетними витратами, що:

• підвищує довіру до програм підтримки роботодавців;
• може розширити державні програми компенсацій у майбутньому;
• позитивно впливає на компанії, які планують інвестувати в інклюзивність робочих місць.

4. Зростання ролі цифрових сервісів

Оскільки перевірки проводяться через інформаційні взаємодії між Мінфіном та іншими держорганами, бізнес отримає:

• швидшу обробку заяв;
• менше контакту з чиновниками;
• менше бюрократії.

Це важливо для малого та середнього бізнесу, який найчастіше користується програмами компенсацій.

Що цьому передувало

У попередні роки уряд розширював програми:

• компенсації за облаштування робочих місць,
• часткового відшкодування ЄСВ за працевлаштування людей з інвалідністю,
• грантів для самозайнятості таких осіб.

Проте аудит Мінфіну та Рахункової палати виявив випадки:

• подання недостовірних даних,
• завищення витрат,
• фіктивних заявок.