Документи можна буде перевірити за QR-кодом, а за згоди сторін — отримати електронну копію

Кабінет Міністрів України ухвалив постанову, якою затвердив Положення про Єдиний реєстр довіреностей. Документ розробило Міністерство юстиції з метою врегулювання порядку ведення та користування реєстром, що є складовою Єдиної державної електронної системи е-нотаріату.
Новий порядок визначає:

• реєстрацію довіреностей, їх дублікатів та припинення дії в реєстрі;
• механізм перевірки дійсності документів;
• формування витягів та порядок надання інформації;
• доступ користувачів і повноваження реєстраторів.

Мін’юст виступатиме держателем реєстру та відповідатиме за його організаційне, технічне і нормативне забезпечення. Нотаріуси, як реєстратори, вноситимуть дані про довіреності та їх дублікати, завантажуватимуть скан-копії, які можна буде перевірити через QR-код у застосунку «Дія». За згоди хоча б однієї зі сторін нотаріального документа можна буде отримати його електронну копію.

Як це впливає на бізнес

1. Спрощення перевірки документів — бізнес, що працює з договорами за довіреністю, зможе миттєво перевірити її дійсність через «Дію», зменшуючи ризики шахрайства та непорозумінь.
2. Прискорення юридичних процедур — електронна фіксація та доступ до даних скорочують час на перевірки та знижують витрати на паперовий документообіг.
3. Підвищення прозорості операцій — реєстр унеможливлює використання недійсних або відкликаних довіреностей, що особливо важливо для фінансових установ, девелоперів, логістичних та експортно-імпортних компаній.
4. Інтеграція з е-нотаріатом — відкриває можливість автоматизації внутрішніх бізнес-процесів, зокрема для компаній, які часто працюють із нотаріальними документами.

 Що цьому передувало

Розробка та запуск Єдиного реєстру довіреностей є частиною впровадження електронної системи е-нотаріату, яка передбачає цифровізацію ключових нотаріальних процесів. Раніше перевірка довіреностей часто відбувалася через запити до нотаріусів і займала більше часу. Створення єдиного електронного інструменту має знизити навантаження на нотаріальні контори, підвищити безпеку обігу документів та забезпечити доступність сервісу по всій країні.