Документи подаватимуться через «Дію» та «ЕкоСистему», а перевірка відбуватиметься автоматично

30 травня 2025 року Кабінет Міністрів України затвердив два нові порядки в межах експериментального проєкту цифровізації лісового сектору (постанова № 625). Йдеться про:

1. Порядок видачі лісорубного квитка в електронній формі – документ, який є обов’язковим для заготівлі деревини в українських лісах, відтепер можна буде отримати онлайн через «ЕкоСистему» та портал «Дія».
2. Порядок видачі сертифіката про походження лісоматеріалів та пиломатеріалів в електронній формі – цей сертифікат є обов’язковим документом для експорту лісоматеріалів та продукції з дерева, і тепер він також надаватиметься в електронному вигляді.

Обидва порядки встановлюють детальні правила подання заяв, перелік необхідних документів, строки їх розгляду, порядок взаємодії з державними інформаційними системами, а також процедури відстрочки, відмови у видачі чи припинення дії дозволів.

Як це впливає на бізнес

Для бізнесу, що працює у сфері заготівлі, переробки та експорту деревини, ці новації означають:

• скорочення адміністративного навантаження: зникає потреба в особистому поданні документів – усе подається онлайн;
• прозорість процесів: електронний документообіг зменшує корупційні ризики;
• швидкість оформлення: строк видачі електронного лісорубного квитка — до 10 днів, сертифіката – до двох днів;
• кращий контроль та відстеження обігу деревини: завдяки QR-коду, який міститься у кожному документі, інформацію про походження та легальність деревини можна перевірити миттєво.
• Спрощення експортних процедур: сертифікати автоматично передаються до Держмитслужби через «Єдине вікно для міжнародної торгівлі».

Це може особливо допомогти експортерам деревини, ФОПам та приватним деревообробним компаніям, які до цього стикалися з громіздкими та неузгодженими процедурами.

Що цьому передувало

До ухвалення цих рішень оформлення лісорубних квитків та сертифікатів походження деревини здійснювалося виключно в паперовій формі, що часто затягувало процеси та створювало передумови для зловживань. Експортери були змушені надавати ці документи фізично в декілька інстанцій, а терміни їх оформлення не регулювалися чітко.

Окремо варто зазначити, що необхідність модернізації цієї сфери посилилася внаслідок міжнародних зобов’язань України щодо боротьби з незаконною вирубкою лісів та впровадженням систем електронного обліку деревини відповідно до стандартів ЄС.